8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word

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Sie können einfach keine schönen Microsoft Word-Dokumente erstellen, indem Sie Ecken an Tabellen abschneiden. In Microsoft Word sind Tabellen wichtige Formatierungswerkzeuge. Microsoft Office hat das Erstellen und Formatieren von Basistabellen in Microsoft Word für Office 365, Word 2019, Word 2016 und Word 2013 vereinfacht.

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Wir haben nicht so viele Tische abgedeckt, wie wir gerne hätten. Es ist an der Zeit, dies zu korrigieren, da immer mehr Menschen Fragen zur korrekten Formatierung von Tabellen stellen. Vielleicht können diese acht Tischtipps eine Vorspeise sein.

Übrigens ist es möglich, eine kostenlose Version von Microsoft Word zu erhalten. Ja, Microsoft Word kostenlos erhalten: Hier erfahren Sie, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten: Hier erfahren Sie, wie Sie nicht für die volle Microsoft Word-Erfahrung bezahlen möchten. Keine Sorge, hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Word kostenlos verwenden können. Lesen Sie mehr, falls Sie eines brauchen.

1. Wie erstelle ich eine Tabelle in Microsoft Word?

In neueren Versionen von Word wie Microsoft Word 2019 und Office 365 ist es weitaus einfacher geworden, Tabellen zu verwenden und sie im Handumdrehen entsprechend den Daten zu ändern. Mit den intuitiven Formatierungsfunktionen können Sie das Erscheinungsbild einer Tabelle genauer (und schneller) steuern. Gehen Sie aber zuerst zum Menüband> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen, um Ihre erste Tabelle zu erstellen .

Sie haben fünf Möglichkeiten, um Ihre erste Tabelle zu erstellen.

Am schnellsten starten Sie mit Quick Tables . Die eingebauten Designs bewahren Sie vor mangelnden Designfähigkeiten. Sie können die Designs ändern, indem Sie eigene Zeilen und Spalten hinzufügen oder nicht benötigte löschen.

Eine andere schnelle Möglichkeit, eine Tabelle in Word zu erstellen, ist die Funktion zum Einfügen von Steuerelementen . Sie können mit einem Klick eine neue Spalte oder Zeile erstellen. Bewegen Sie die Maus über einen Tisch. Direkt außerhalb Ihrer Tabelle wird zwischen zwei vorhandenen Spalten oder Zeilen ein Balken angezeigt. Klicken Sie darauf, wenn es angezeigt wird, und eine neue Spalte oder Zeile wird an dieser Position eingefügt.

Wenn Sie eine Zeile verschieben oder anordnen möchten, verwenden Sie die Kombination aus Alt + Umschalt + Aufwärtspfeil und Alt + Umschalt + Abwärtspfeil, um die Zeile nach oben oder unten anzuordnen. Verschieben Sie zusammenhängende Zeilen, indem Sie zuerst alle auswählen.

Wie positioniere ich meinen Tisch auf der Seite?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Tabelleneigenschaften . Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften dient zur präzisen Steuerung der Daten und ihrer Anzeige. Steuern Sie die Größe, Ausrichtung und Einrückung der Tabelle.

Standardmäßig richtet Word eine Tabelle links aus. Wenn Sie eine Tabelle auf der Seite zentrieren möchten, wählen Sie die Registerkarte Tabelle . Klicken Sie auf Ausrichtung> Mitte .

Der Einzug von links bestimmt den Abstand der Tabelle vom linken Rand.

Positionieren Sie den Tisch entsprechend dem Text, um ein optisch ästhetisches Erscheinungsbild zu erzielen. Umbrechen Sie Tabellen mit Text, indem Sie ihn am Griff ziehen. Der Textumbruch ändert sich automatisch von " Ohne" in " Um" . Im Dialogfeld Tabellenpositionierung können Sie den Abstand zum umgebenden Text für jede Seite der Tabelle festlegen.

Wählen Sie Mit Text verschieben, wenn sich der Text direkt auf die Tabellendaten bezieht. Die Tabelle ist vertikal zum zugehörigen Absatz ausgerichtet. Wenn die Tabellendaten für das gesamte Dokument gelten, können Sie die Option deaktiviert lassen.

2. Verwenden Sie das Lineal

Die Größe und Positionierung von Tabellen ist eine Kunst für sich. Wenn Sie genaue Maße für die Größe Ihrer Zeilen und Spalten benötigen, verwenden Sie das Lineal .

Bewegen Sie die Maus über einen Rand. Wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, klicken Sie auf den Rand und halten Sie die ALT-Taste gedrückt. Microsoft Word zeigt bestimmte Maße auf dem Lineal an. Dieser Tipp gibt Ihnen genaue Maßangaben für das Lineal in Microsoft Word. Dieser Tipp gibt Ihnen genaue Maßangaben für das Lineal in Microsoft Word. Wenn Sie linealbasierte Einstellungen wie die Größe von Tabulatoreinzügen festlegen möchten, fehlt manchmal die Genauigkeit beim Ziehen mit der Maus - es sei denn, Sie verwenden diesen schnellen Tipp. Weiterlesen . Verschieben Sie die Zeilen und Spalten entsprechend Ihren Maßen.

3. Text in Tabelle konvertieren (und umgekehrt)

Tabellarische Daten geben Informationen ihre Struktur. Es wäre frustrierend gewesen, wenn Word keine Möglichkeit gehabt hätte, mit nicht tabellarischen Daten umzugehen. Mit dem Befehl "Tabelle einfügen" können Sie Daten sofort in Tabellen konvertieren.

Markieren Sie den Text. Gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen

Microsoft Word ermittelt die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten unter Berücksichtigung der Texttrennzeichen und passt den Inhalt dann automatisch an. Das Dialogfeld " Text in Tabelle konvertieren" bietet Ihnen mehr Kontrolle, wenn die vorherige Operation nicht richtig funktioniert. Sie können auch festlegen, wie der Inhalt der Tabelle auf der Seite angepasst werden soll.

Sie können festlegen, wie Microsoft Word die Daten in Zeilen und Spalten aufteilen soll. Absätze, Tabulatoren, Kommas oder andere Trennzeichen. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise nicht tabellarische Daten aus CSV-Dateien oder TXT-Dateien importieren und in formatierte Tabellen konvertieren.

Tabelle in Text konvertieren

Führen Sie den umgekehrten Vorgang aus, wenn Sie von jemandem aufgefordert werden, Dateien mit durch Kommas getrennten Werten oder andere Zeichen zu senden. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie auf den Ziehpunkt "Verschieben" über der Tabelle klicken.

Gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Tabellentools> Layout> Klicken Sie in der Datengruppe auf In Text konvertieren .

Einfacher Text kann langweilig sein. Wenn Sie die Möglichkeit haben, konvertieren Sie Ihre Datentabelle in ein visuelleres Diagramm. Verwenden Sie stattdessen eine der unzureichend genutzten Funktionen in Microsoft Word 10. Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben erleichtern 10 Einfacheres Leben Microsoft Word wäre nicht das Werkzeug, das es ohne seine produktiven Funktionen ist. Hier sind einige Funktionen, die Ihnen jeden Tag helfen können. Weiterlesen .

4. Spaltennummern automatisch füllen

Microsoft Excel macht das automatische Ausfüllen einer Folge von Zahlen sehr einfach. Microsoft Word nicht und Sie müssen möglicherweise auf einen manuellen Auftrag zurückgreifen. Es gibt einen einfacheren Weg.

Erstellen Sie eine neue Spalte für die Seriennummern, falls diese nicht vorhanden ist. Wählen Sie diese Spalte aus, indem Sie mit der Maus über die Spalte fahren.

Gehen Sie bei ausgewählter Spalte zu Start> Absatz> Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierung, um eine nummerierte Liste einzufügen.

Eine Nummernfolge wird automatisch in die Spalte eingefügt.

5. Friere diese Tische ein!

Microsoft Word-Tabellen ändern ihre Dimension, um neue Daten aufzunehmen. Es kann vorkommen, dass die Größe der Tabelle nicht geändert werden soll, selbst wenn neue Daten eingefügt werden. Das heißt - die Größe der Zellen "einfrieren".

Im ersten Schritt legen Sie eine feste Größe für die Zellen fest. Gehen Sie zu Table Properties> Row> Geben Sie einen Wert in das Feld Specify height ein . Für Zeilenhöhe wählen Sie Genau aus der Dropdown-Liste.

Wählen Sie nun die Registerkarte " Tabelle" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche " Optionen" . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Automatisch an Inhalt anpassen ".

Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

Dies löst auch das Problem des Einfügens eines Bildes in eine Zelle, ohne dass sich die Zelle ausdehnt, um das Bild aufzunehmen. Wenn das Bild größer als der verfügbare Platz in der Zelle ist, wird es zugeschnitten, damit es in die Zelle passt.

6. Ändern Sie Zeilen in Spalten in einer Tabelle

Es gibt Situationen, in denen Sie Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen ändern müssen. Ein mögliches Szenario besteht darin, dass die Anzahl der Spalten den Seitenrand überschreitet. Das Umschalten von Spalten zu Zeilen und umgekehrt wird als Transposition bezeichnet .

Die schlechte Nachricht ist, dass Word noch keine eingebaute Methode zur Behandlung dieses Problems hat. Microsoft empfiehlt, dass Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel kopieren und den Befehl Transponieren verwenden . Die transponierte Tabelle kann jetzt wieder in Microsoft Word eingefügt werden.

Dann zeigt in diesem kurzen Tutorial, wie einfach es in Excel ist, Zeilen in Spalten umzuschalten. Excel-Schnelltipps: Umschalten von Zellen und Zeilen oder Spalten. Excel-Schnelltipps: Umschalten von Zellen und Zeilen oder Spalten. Bringen Sie Ihre Daten schnell in die richtige Position Format, damit Excel seine Magie tun kann. Verwenden Sie diese Strategien, um Zeilen schnell umzudrehen, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzudrehen und viel Handarbeit zu sparen. Weiterlesen . Nehmen Sie auch die Hilfe der Microsoft Support-Seite in Anspruch, wenn Sie mit dem Befehl "Transponieren" auf ein Problem stoßen.

7. Fügen Sie perfekte Excel-Tabellen in Google Mail ein

Sie werden eine Verwendung für diese einfache Problemumgehung finden. Standardmäßig behält Google Mail das Tabellenformat beim Einfügen aus Microsoft Excel nicht bei. Verwenden Sie Microsoft Word als Bridge, um tabellarische Daten per E-Mail zu versenden, ohne sie als separaten Anhang zu senden.

Wählen Sie die Microsoft Excel-Tabelle aus, und fügen Sie sie mit der Quellformatierung in ein Microsoft Word-Dokument ein. Kopieren und Einfügen von Microsoft Word in Google Mail. Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, ist das Problem behoben. Möglicherweise müssen Sie die stärker formatierten Tabellen leicht anpassen, aber der größte Teil der Formatierung bleibt erhalten.

8. Verwenden Sie Ihre Tabellen erneut, um Zeit zu sparen

Durch die Wiederverwendung von Tabellen beim Erstellen professioneller Berichte und Dokumente können Sie viel Zeit sparen. Erstellen professioneller Berichte und Dokumente in Microsoft Word Erstellen professioneller Berichte und Dokumente in Microsoft Word In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts und von Überprüfungen untersucht die Strukturierung, Gestaltung und Finalisierung Ihres Dokuments in Microsoft Word. Weiterlesen . Speichern Sie leere Tabellenformate und fügen Sie bei Bedarf neue Daten ein. Mit diesem schnellen Speichern müssen Sie das Layout für neue Daten nicht von Grund auf neu erstellen.

Wählen Sie einen Tisch aus. Gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Textgruppe> klicken Sie auf Schnellteile> Auswahl in Schnellteilegalerie speichern .

Nachdem Sie eine Auswahl in der Quick Part-Galerie gespeichert haben, können Sie die Auswahl wiederverwenden, indem Sie auf Quick Parts klicken und die Auswahl in der Galerie auswählen.

Verwenden Sie den Building Blocks Organizer, um eine Vorschau der von Ihnen erstellten Tabelle anzuzeigen. Sie können hier auch Eigenschaften bearbeiten und die Tabellen löschen.

Verwirren Sie Microsoft Word-Tabellen?

Diese Tipps reichen nicht aus, um den Umfang der Tabellen in unserer täglichen Arbeit abzudecken. Ich habe nicht über die Rolle der Registerkarte Design beim Erstellen auffälliger Tabellen gesprochen. Das ist ein Thema für sich. Dank der visuellen Hilfe auf dieser Registerkarte ist dies jedoch einer der weniger verwirrenden Bereiche.

Tabellen sind ein gemeinsamer Bereich zwischen Microsoft Word und Excel. Microsoft Excel ist für die Energieverwaltung von Tabellendaten vorgesehen, aber es ist eine wesentliche Fähigkeit von Microsoft Office, diese in beiden Fällen gut zu beherrschen. Nutzen Sie sie bei jeder Gelegenheit.

Denken Sie beim Erstellen eines professionellen Dokuments daran, ein Deckblatt hinzuzufügen. Erstellen eines benutzerdefinierten Deckblatts in Microsoft Word Erstellen eines benutzerdefinierten Deckblatts in Microsoft Word Ein starkes Deckblattdesign ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Dokument zu stilisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Deckblatt in Microsoft Word erstellen. Weiterlesen .

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